Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Administrations - Institutions
Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]
